Préstamos al personal
En ocasiones las empresas, y en función a lo indicado en su convenio colectivo, pueden ofrecer préstamos al personal de la empresa si, éstos, así lo solicitan.
Normalmente, estos préstamos devengan intereses que igualmente deberemos contabilizar.
Veamos la contabilidad con el siguiente ejemplo:
Ejemplo
En la empresa Abdera S.L se le concede un crédito a un trabajador de 3.000 euros el 01/01/19 a devolver en 3 meses con un interés trimestral del 1% y otro crédito de 30.000 € a devolver en 24 meses con un tipo de interés anual del 5%.
Al llegar al vencimiento el crédito que vencía en 24 meses, el trabajador paga solo 20.000 €, considerándose incobrable los restantes 10.000 € de principal y el importe de los intereses.
a) Contabilidad del préstamo de 3.000 €. El 01/01/19 concedemos un crédito a un trabajador de 3.000 euros devolver en tres meses, con devengo de un interés trimestral del 1%.
| Cuenta | Nombre de la cuenta | DEBE | HABER |
| 544 | Créditos a corto plazo al personal | 3.000 € | |
| 572 | Bancos | 3.000 € | |
|
Asiento contable de la concesión del crédito. |
|||
El 01/04/19 reflejamos los intereses devengados por el crédito que vencía a los 3 meses (3.000 x 1%):
| Cuenta | Nombre de la cuenta | DEBE | HABER |
| 546 | Intereses a corto plazo de inversiones financieras | 30 € | |
| 7621 | Ingresos de crédito a corto plazo | 30 € | |
|
Asiento contable del reconocimiento de los intereses devengados. |
|||
El 01/04/19 por la devolución del crédito:
| Cuenta | Nombre de la cuenta | DEBE | HABER |
| 572 | Bancos | 3.000 € | |
| 544 | Créditos a corto plazo al personal | ||
| 546 | Intereses a corto plazo de inversiones financieras | 3.000 € | |
|
Asiento contable de la devolución del préstamo |
|||
b) Contabilidad del préstamo de 30.000 €. El 01/01/19 concedemos el crédito que vence en 24 meses, con devengo de un interés anual del 5%:
| Cuenta | Nombre de la cuenta | DEBE | HABER |
| 254 | Créditos a largo plazo al personal | 30.000 € | |
| 572 | Bancos | 30.000 € | |
|
Asiento contable de la concesión del crédito. |
|||
El 31/12/19 reconoce los intereses financieros del crédito de 30.000 € (30.000 x 5%):
| Cuenta | Nombre de la cuenta | DEBE | HABER |
| XXX | Intereses a largo plazo | 1.500 € | |
| 7621 | Ingresos de crédito a corto plazo | 1.500 € | |
|
Asiento contable del reconocimiento de los intereses devengados a 31 de diciembre de 2019. |
|||
El 31/12/19 reclasificamos el crédito del largo al corto plazo:
| Cuenta | Nombre de la cuenta | DEBE | HABER |
| 544 | Créditos a corto plazo al personal | 30.000 € | |
| 254 | Créditos a largo plazo al personal | 30.000 € | |
|
Asiento contable de la reclasificación del crédito. |
|||
| Cuenta | Nombre de la cuenta | DEBE | HABER |
| 546 | Intereses a corto plazo de inversiones financieras | 1.500 € | |
| XXX | Intereses a largo plazo | 1.500 € | |
|
Asiento contable de la reclasificación de los intereses |
|||
El 31/12/20 reconoce los intereses financieros del crédito de 30.000 € (30.000 x 5%):
| Cuenta | Nombre de la cuenta | DEBE | HABER |
| 546 | Intereses a corto plazo de inversiones financieras | 1.500 € | |
| 7621 | Ingresos de crédito a corto plazo | 1.500 € | |
|
Asiento contable del reconocimiento de los intereses devengados en 2020. |
|||
El 31/12/20 cobra únicamente 20.000 € considerándose el resto incobrable:
| Cuenta | Nombre de la cuenta | DEBE | HABER |
| 572 | Bancos | 20.000 € | |
| 667 | Pérdidas de créditos no comerciales | 13.000 € | |
| 544 | Créditos a corto plazo al personal | 30.000 € | |
| 546 | Intereses a corto plazo de inversiones financieras | 3.000 € | |
|
Asiento contable del cobro del préstamo. |
|||
Obra publicada con Licencia Creative Commons Reconocimiento No comercial Sin obra derivada 4.0