Tema 13 - Las Cuentas Anuales
Objetivos
| CONTENIDOS |
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| CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
a) Se ha determinado la estructura del balance de situación, indicando las relaciones entre los diferentes epígrafes. b) Se ha determinado la estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias, diferenciando los distintos tipos de resultado que integran. c) Se ha establecido la estructura de la memoria, estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo. d) Se han confeccionado las cuentas anuales aplicando los criterios del PGA. e) Se han determinado los libros contables objeto de legalización para su presentación ante los organismos correspondientes. f) Se han verificado los plazos de presentación legalmente establecidos en los organismos oficiales correspondientes. g) Se han cumplimentado los formularios de acuerdo con la legislación mercantil y se han utilizado aplicaciones informáticas. h) Se ha comprobado la veracidad e integridad de la información contenida en los ficheros generados por la aplicación informática. i) Se ha valorado la importancia de las cuentas anuales como instrumentos de comunicación interna y externa y de información pública. j) Se han realizado copias de seguridad para la salvaguarda de los datos. k) Se ha valorado la aplicación de las normas de protección de datos en el proceso contable. |
| RESULTADOS DE APRENDIZAJE |
4. Confecciona las cuentas anuales y verifica los trámites para su depósito en el Registro Mercantil, aplicando la legislación mercantil vigente. |
Las cuentas anuales están formadas por unas serie de documentos que tiene su origen en los datos contables que una empresa ha originad a lo largo de un ejercicio. Las cuentas anuales se formulan cada 12 meses y en ellas se recopilan información contable y financiera de la empresa.
Las cuentas anuales se tienen que depositar en el Registro Mercantil donde la Sociedad tenga su domicilio social.
Los documentos que forman las cuentas anuales tienen que elaborarse en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio y aprobarse por la Junta General dentro de los seis primeros meses contados a partir del cierre del ejercicio, por lo tanto, en un ejercicio contable que se cierra a 31 de diciembre, la Junta General deberá aprobar dichas cuentas anuales en el plazo de 6 meses a contar desde ahí, hasta el 30 de junio, y dispondrá hasta el 31 de julio para realizar el depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
Hay que tener en cuenta que la fecha de depósito dependerá de cuando sean aprobadas las cuentas anuales (que como he comentado el plazo máximo será el 30 de junio si el ejercicio económico se cierra a 31 de diciembre) pero con la siguiente salvedad, el plazo de depósito dependerá de la fecha de aprobación y tendrá como límite el último día del mes siguiente a la aprobación, por ejemplo, si una empresa aprueba las cuentas anuales un 5 de junio, el plazo de depósito será el último día del mes siguiente, es decir el 31 de julio, pero si las aprueba el 10 de mayo, el plazo de depósito será el 30 de junio.
Dos de los documentos más importantes en las cuentas anuales es el balance de situación y la cuenta de resultados, los cuales son documentos básicos en la gestión empresarial y, por lo tanto, se hace necesario su análisis y estudio para el buen funcionamiento de la empresa.
Las cuentas anuales determinarán la situación financiera y patrimonial de la empresa aportando una información muy útil para la gestión de la sociedad.
Balance de situación
El Balance de Situación es un informe contable, confeccionado en un momento determinado del tiempo (en el que no necesariamente tiene que ser al principio o al final del ejercicio), que muestra la situación patrimonial de la empresa, distinguiendo entre la estructura económica y financiera . El balance informa, de forma separada y ordenada, de la composición de la empresa en su activo, pasivo y patrimonio neto.
Cuenta de pérdidas y ganancias
La cuenta de resultados es un informe contable en el cual se muestran, de forma separada y siguiendo una determinada estructura, los gastos y los ingresos que ha obtenido la empresa a lo largo de un ejercicio económico. La cuenta de resultados determinará el beneficio o pérdida contable que ha obtenido la empresa.
Estado de cambios en el patrimonio neto
Se trata de otro documento contable en el que se indican los diferentes cambios que han sufrido las partidas que integran el patrimonio neto a lo largo de un ejercicio. Su elaboración y presentación ha dejado de ser obligatoria para las PyMEs desde 2016.
Estado de flujos de efectivo
El estado de flujos de efectivo es un estado financiero básico que informa sobre las variaciones y movimientos de las partidas de efectivo y sus equivalentes en un periodo determinado. La información que en él se recoge es clasificada por actividades, indicando la variación neta de dicho movimeitno.
Este estado pone de manifiesto los cobros y los pagos realizados por la empresa, con el fin de informar acerca de los movimientos de efectivo producidos en el ejercicio.
No es obligatorio presentarlo para las empresas que apliquen el PGC para PYMES o el PGC si pueden realizar balance abreviado.
Memoria
La Memoria es otro estado contable que completa, amplía y comenta la información contenida en los otros documentos que integran las cuentas anuales.
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