Reto 17 - Ampliamos

👥 Reto 17 – Primera impresión: la clave de un gran equipo

1️⃣ Plantear el tema

Título del reto: Primera impresión: la clave de un gran equipo

Contexto real:
La empresa Locos por las Palas SL está en fase de crecimiento y necesita integrar nuevas incorporaciones de forma eficaz. Para ello, se debe diseñar un Plan de Acogida y Formación Inicial que garantice una integración rápida, motivadora y alineada con la cultura organizacional. Será la primera imagen que reciba el nuevo personal.

2️⃣ Lluvia de ideas y preguntas

• ¿Qué necesita saber un nuevo empleado desde el primer día?

• ¿Cómo se transmite la cultura de una empresa?

• ¿Qué elementos hacen efectiva una bienvenida laboral?

• ¿Qué estructura debe tener un plan de acogida?

• ¿Cómo evaluar si el plan ha sido eficaz?

3️⃣ Definir la pregunta esencial

¿Cómo diseñar un plan de acogida completo, útil y adaptable que facilite la integración de nuevos empleados y refleje los valores de la empresa?

4️⃣ Investigación con TIC y fuentes reales

Fuentes útiles:

• Manuales de RRHH

• Webs como INEAF, Wolters Kluwer, Adyfines

• Modelos reales de bienvenida corporativa

• Protocolos de formación y PRL

Herramientas TIC: Word, PowerPoint, Canva, Google Forms, Excel, editores de vídeo

5️⃣ Implementación práctica del reto

🧾 Contenido del plan de acogida:

1. Información general de la empresa:

• Historia breve

• Misión, visión y valores

• Cultura organizativa

• Líneas de actividad y estructura

2. Diseño del plan de acogida:

• Carta o vídeo de bienvenida

• Presentación institucional

• Manual del empleado/a

• Introducción al equipo y asignación de mentor/a

3. Plan de formación inicial:

• Objetivos formativos

• Contenidos clave (PRL, herramientas, procesos…)

• Documentación y claves de acceso

• Formadores y cronograma

• Evaluación de la formación

4. Prevención de Riesgos Laborales (PRL):

• Guía breve de medidas generales

• Procedimiento ante emergencias

• EPIs si aplican

5. Normativa interna:

• Código de conducta

• Horarios, permisos, confidencialidad…

6. Otros elementos clave:

• Glosario de términos propios

• Presentación visual (PPT o vídeo)

• Encuesta de satisfacción del proceso

6️⃣ Comprobar la eficacia de la solución

• ¿El plan cubre todas las necesidades de un nuevo trabajador?

• ¿Refleja la cultura y valores de la empresa?

• ¿Es fácil de aplicar, replicar y evaluar?

• ¿Se ha considerado la diversidad de perfiles?

7️⃣ Difusión de resultados

Opciones:

• Entrega formal al “Departamento de RRHH” (profesorado)

• Simulación de presentación a un nuevo empleado

• Publicación del material en aula o plataforma interna

8️⃣ Evaluación

Mediante la rúbrica DUA y criterios como:

• Adecuación y funcionalidad del plan

• Claridad y calidad de los materiales

• Rigor en contenidos (normativa, PRL…)

• Diseño atractivo y profesional

• Inclusión de herramientas TIC y trabajo en equipo

Autoevaluación y coevaluación: Formularios de Google + rúbrica compartida.