Reto 17 - Ampliamos
Reto nº 17 – Plan de acogida y formación inicial
Título: “Primera impresión: la clave de un gran equipo”
🏢 Contexto del reto
La empresa Locos por las Palas SL está en proceso de crecimiento y ampliación de plantilla. Por ello, el equipo de Recursos Humanos ha decidido diseñar un Plan de Acogida y Formación Inicial para nuevos empleados, que asegure una buena integración, una formación adecuada desde el primer día, y una alineación con la cultura y los valores de la empresa.
Tu equipo será el encargado de diseñar ese plan de acogida completo y profesional, incluyendo la presentación de la empresa, sesiones formativas, documentación necesaria y materiales de bienvenida.
🎯 Objetivo del reto
El objetivo de esta tarea es diseñar y documentar un Plan de Acogida y Formación Inicial que resulte completo, funcional y adaptable a las necesidades de la empresa, y que pueda ser implantado de manera efectiva ante cada nueva incorporación de personal.
Este plan debe servir como una herramienta estratégica para facilitar la integración del nuevo empleado en la organización, ofreciéndole la información, los recursos y la formación necesarios para desempeñar su puesto con eficacia desde el primer momento. Asimismo, debe reflejar la cultura organizacional de la empresa, promoviendo el compromiso, la motivación y la alineación con los objetivos corporativos.
📝 Tareas y entregables
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Información general de la empresa
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Breve historia.
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Misión, visión y valores.
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Cultura organizativa.
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Principales líneas de actividad y estructura departamental.
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Diseño del plan de acogida
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Bienvenida oficial (puede incluir una carta o un vídeo de bienvenida).
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Presentación institucional de la empresa.
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Manual básico del empleado/a.
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Introducción al equipo de trabajo.
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Asignación de mentor o compañero guía.
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Plan de formación inicial
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Definición de objetivos de la formación (qué se pretende conseguir).
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Contenidos a impartir (seguridad, herramientas digitales, procesos internos…).
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Documentación a entregar (manuales, protocolos, organigramas, claves…).
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Aplicaciones informáticas que se van a utilizar.
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Personas responsables de la formación (formadores, responsables de departamento).
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Cronograma de sesiones formativas.
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Sistema de evaluación de la formación (cuestionarios, entrevistas, prácticas, etc.).
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Prevención de Riesgos Laborales
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Breve guía con medidas generales.
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Procedimiento ante emergencias.
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Uso de EPIs si aplica.
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Normativa interna
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Código de conducta.
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Política de horarios, permisos, confidencialidad, etc.
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Otros elementos recomendados
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Glosario de términos usados en la empresa.
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Presentación en PowerPoint o vídeo breve para formación online.
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Encuesta de satisfacción tras el proceso de acogida.
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📦 Entregables
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Documento final del Plan de Acogida y Formación Inicial.
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Manual del nuevo empleado.
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Cronograma formativo con formadores y contenidos.
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Presentación institucional en PowerPoint/Canva.
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Formulario de evaluación o test formativo.
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Documentación de PRL y normativa interna.
🧠 Competencias y módulos implicados
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Recursos Humanos y formación.
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Comunicación empresarial.
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Prevención de riesgos laborales (PRL).
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Ofimática: creación de presentaciones y documentos internos.
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Simulación empresarial: integración de procesos reales.
🛠️ Herramientas sugeridas
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Word / Google Docs.
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PowerPoint / Canva.
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Formularios de Google para evaluación.
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Excel para cronogramas y responsables.
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Software de edición de vídeo (opcional).
📌 Instrucciones del equipo docente
El profesorado podrá actuar como dirección de RRHH, supervisando las propuestas, exigiendo correcciones o simulando situaciones como nuevas incorporaciones específicas. El plan deberá poder adaptarse a diferentes perfiles profesionales de la empresa simulada.
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