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Reto 6 - Los gastos deducibles

Reto nº 6 – Los gastos deducibles

Análisis de los gastos deducibles desde el punto de vista contable y fiscal

En el ámbito de la gestión empresarial, la estrecha y compleja relación entre la contabilidad y la fiscalidad adquiere una relevancia fundamental, especialmente al abordar el tratamiento de los gastos deducibles. La correcta identificación y clasificación de estos gastos es esencial para garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y reflejar adecuadamente la situación económica de la empresa.

A lo largo del desarrollo de la actividad económica, las empresas incurren en numerosos gastos, no todos ellos fiscalmente deducibles. La normativa tributaria establece criterios específicos que determinan la deducibilidad de un gasto, tanto en el Impuesto sobre Sociedades como en el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). La inadecuada consideración de ciertos gastos como deducibles puede dar lugar a ajustes extracontables, sanciones administrativas o una tributación indebida.

Esta actividad tiene como objetivo que el alumnado investigue los requisitos que deben cumplir los gastos para ser considerados deducibles fiscalmente (correlación con los ingresos, justificación documental, inscripción contable, etc.), y analice las consecuencias contables y fiscales derivadas de la deducción indebida o del rechazo por parte de la Administración tributaria.

Asimismo, se deberán identificar ejemplos concretos de gastos comúnmente controvertidos (vehículos, comidas, regalos, vestuario, etc.), revisar la normativa aplicable y, en su caso, consultar resoluciones o consultas vinculantes de la Dirección General de Tributos que aporten claridad sobre su tratamiento.

En este reto se te propone investigar sobre los gastos deducibles de una empresa desde el punto de vista del Impuesto de Sociedades como del IVA.

Deberás definir lo que se consideraría un gasto deducible, especificándolos, así como las operaciones de IVA que son igualmente no deducibles.

Una vez realizado el estudio, deberás decidir si la operación del mes de diciembre (29 de diciembre) será un gasto deducible o no, y justificar tu respuesta y tu decisión.

Para completar el reto se te propone un trabajo de investigación el que deberás realizar una investigación sobre los gastos deducibles en el IS y en el IVA y completar el ejercicio propuesto:

🔍 Investigación documental y legal

Cada grupo de alumnos deberá:

  • Consultar las fuentes legales vigentes:

    • Ley 27/2014, del Impuesto sobre Sociedades (LIS). Artículo 14.

    • Ley 37/1992, del Impuesto sobre el Valor Añadido (LIVA). Artículos 92, 93, 94.

    • Manuales de la AEAT, consultas vinculantes (VINCULANTE) y doctrina administrativa reciente.

  • Investigar el criterio actual de la Agencia Tributaria sobre los siguientes conceptos:

    • Gastos de atención a clientes y empleados.

    • Gastos personales vs. profesionales.

    • IVA deducible en vehículos y representación.

    • Tratamiento de sanciones y multas.

  • Documentar brevemente la base legal (artículo o consulta vinculante) que respalde su decisión.

🧾 Clasificación de gastos

Para practicar con el reto, se te presentan una ser de gastos que deberás indicar si se consideran gastos deducibles o no:

Concepto Importe (€) IVA (%)
1 Cena de navidad con empleados en restaurante 850 10%
2 Multa de tráfico del vehículo de empresa 200 0%
3 Servicios de asesoría fiscal 2.000 21%
4 Regalos de empresa a clientes (botellas vino) 300 21%
5 Compra de ordenador portátil para teletrabajo 1.200 21%
6 Reparación del coche del socio no afecto 400 21%
7 Compra de entradas para un evento empresarial 500 10%
8 Dietas por desplazamientos debidamente justificados 1.000 0%
9 Gasto en merchandising (bolígrafos, carpetas) 350 21%

📚 Clasificar cada gasto como:

  • Deducible o no deducible en el IS.

  • Deducible o no deducible en el IVA.

  • Justificar con base legal o criterio técnico.

⚖️ Contabilización

  • Registrar los asientos contables de al menos 5 operaciones representativas del listado.

  • Aplicar correctamente el IVA deducible cuando proceda.

  • Determinar el efecto en la base imponible del IS.

📌 Informe fiscal

  • Elaborar un informe para dirección explicando:

    • Qué gastos son deducibles y por qué.

    • Cuáles pueden suponer un riesgo fiscal en caso de inspección.

    • Recomendaciones para mejorar la política interna de control de gastos.

Para saber más

En las siguientes webs puedes encontrar diversa información:

Web de la Agencia Tributaria. Los gastos deducibles.

Web de la Agencia Tributaria. EL IVA deducible.

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